Struktur akses
- Ketua RW
- Ketua RT
- Warga
Ada juga peran pendukung: Bendahara (iuran & kas) dan Super Admin (setup/koreksi). Detail wewenang ada di daftar di bawah.
Alur surat: warga ajukan + unggah berkas → RT setujui (lalu RW bila perlu) → pengurus buat dokumen → warga unduh PDF.
Mengelola struktur RT, kop surat, persetujuan surat tahap RW, membuat dokumen surat setelah disetujui, aset RW, dan kas RW.
Wewenang
- Tambah, nonaktifkan RT, serta buat/ganti akun Ketua RT
- Pantau data warga seluruh RT (tanpa menambah/ubah warga)
- Kelola jenis surat; setujui atau tolak surat tahap RW
- Atur kop surat (logo, template, TTD, tembusan); buat dokumen surat setelah disetujui
- Buat tagihan iuran seluruh KK di RW; konfirmasi pembayaran
- Catat kas RW; pantau kas publik per RT
- Kelola aset RW dan setujui pinjaman aset RW
- Pantau pengaduan & buat pengumuman; buka audit log tupoksi
Di luar wewenang
- Tambah, ubah, atau catat keluar data warga / buat akun login warga
- Setujui atau tolak surat di tahap RT
- Catat transaksi ke buku kas RT
- Ubah atau setujui pinjaman aset milik RT
- Melihat jejak login, password, dan PIN di audit
Menjalankan operasional harian di RT: data warga, surat tahap RT, buat dokumen setelah disetujui, pengaduan, aset RT, pengumuman, iuran, dan kas RT.
Wewenang
- CRUD warga & KK di RT sendiri; buatkan akun login warga
- Kelola jenis surat; proses surat tahap RT; buat dokumen surat setelah disetujui (jenis cukup RT)
- Buat tagihan iuran untuk KK di RT; konfirmasi pembayaran
- Catat kas RT; tampilkan transaksi publik ke warga
- Kelola aset RT dan setujui pinjaman aset RT
- Proses pengaduan dan buat pengumuman untuk wilayahnya
Di luar wewenang
- Tambah/nonaktifkan RT atau menunjuk Ketua RT
- Mengelola warga di luar RT sendiri
- Menyetujui tahap RW pada surat yang mensyaratkan RW
- Membuka audit log (wewenang Ketua RW)
- Mengubah atau menyetujui pinjaman aset RW / aset RT lain
Mengurus kebutuhan keluarga: data diri, pengajuan surat (unduh PDF setelah dokumen siap), iuran, pengaduan, pengumuman, dan pinjam aset di wilayahnya.
Wewenang
- Lihat dan ubah data diri; kepala keluarga kelola anggota KK
- Ajukan surat, unggah dokumen pendukung saat draft, pantau status, unduh PDF setelah dokumen siap
- Lihat tagihan keluarga dan tekan Bayar
- Lihat kas publik yang ditandai pengurus
- Buat pengaduan dan baca pengumuman
- Ajukan pinjam aset RT/RW dalam satu RW; catat pengembalian
Di luar wewenang
- Mengubah NIK, KK, RT, atau status kependudukan sendiri
- Melihat data warga di luar keluarga
- Membuat jenis iuran, generate tagihan, atau membuka kas internal
- Mendaftar sendiri atau membuat akun untuk orang lain
- Menyetujui surat, menambah RT, membuka audit, atau menyetujui pinjaman aset
Mengelola iuran, pembayaran, dan buku kas. Lingkup mengikuti tautan akun: Bendahara RT hanya kas/iuran RT; Bendahara RW untuk seluruh RW.
Wewenang
- Kelola jenis iuran dan buat tagihan sesuai lingkup RT/RW
- Konfirmasi atau tolak pembayaran warga
- Catat pemasukan/pengeluaran di buku kas sesuai lingkup
- Tandai transaksi agar tampil di keuangan publik
- Buat pengumuman; ubah status pengaduan bila ada
- Melihat inventaris dan riwayat pinjam (tanpa menyetujui)
Di luar wewenang
- CRUD RT atau menunjuk Ketua RT
- Membuka Data warga atau menambah/ubah warga
- Menyetujui/menolak surat, mengelola jenis surat, atau membuat dokumen surat
- Membuka audit log
- Menambah aset atau menyetujui pinjaman aset
- Bendahara RW mencatat ke buku kas RT (hanya pantau)
Setup dan koreksi seluruh aplikasi. Tidak menggantikan kerja harian RT/RW; menjaga hierarki wewenang tetap jalan.
Wewenang
- Setup wilayah: RT, akun Ketua RT, master jenis surat & iuran
- CRUD warga dan aset RW maupun RT bila diperlukan
- Proses surat tahap RT maupun RW untuk koreksi; atur kop surat; buat dokumen surat
- Catat kas RT dan RW; generate & konfirmasi iuran
- Buka audit log lengkap termasuk jejak keamanan akun
Di luar wewenang
- Menggantikan operasional harian Ketua RT/RW sebagai pola kerja tetap
- Mengabaikan hierarki: RW kelola RT & aset RW; RT kelola warga & aset RT
Setelah masuk, buka menu Panduan di aplikasi untuk langkah operasional lengkap sesuai peran Anda.